Témák meet

smart :: smart collaboration :: google meet series one room kits - Lenovo Support QA

A leggyakoribb kérdések a Google Meet szolgáltatásról

Hosszú és unalmas meetingek után az ember egyáltalán nem érzi magát produktívnak — mégis szeretünk megbeszélésekre járni.

Ha már ennyi időt töltünk megbeszélésekkel, érdemes jól csinálni. A munkavállalók is boldogabbak, és a munkáltatóknak sem mindegy, témák meet mennyire hatékonyan töltik ki a munkaidejüket. A Forbes. Tegyi Enikő, a SolutionFocus szakembere, és Levendel Áron szintén régóta foglalkozik szervezetfejlesztéssel utóbbi nem mellesleg a Kaptár közösségi iroda egyik társtulajdonosa is. A beszélgetésünk elején rögtön kiderül, a tapasztalat azt mutatja, a legtöbb szervezetben eleve rosszul definiálják a megbeszéléseket, azok szerepét, és maguk a résztvevők a saját szerepüket.

Ismerőseik bremen egy meeting jó-e vagy sem, az nem csupán az azt vezető személytől függ. Megmutatjuk, mitől lesz egy meeting jó hangulatú, mégis hatékony. Biztos, hogy meetinget akarunk tartani?

témák meet

Egy vezetői kinyilatkoztatás vagy egy egyoldalú tájékoztatás témák meet nincs szó megbeszélésről, erre elég egy levél. Bizonyos esetekben szükséges a személyes jelenlét, de akkor hívjunk össze egy gyűlést percre, és engedjük tovább dolgozni a kollégákat. Éppen ezért a legelső dolgunk legyen az, hogy feltesszük a kérdést: biztos, hogy nekünk megbeszélést kell tartanunk?

Google Meet Biztonságos videomegbeszélések a cégének. Folyamatos kapcsolatot tarthatnak egymással a munkatársak a nagyvállalati kategóriájú videokonferencia-rendszerrel, amely a Google robusztus és biztonságos globális infrastruktúrájára épül. Súgó Világszerte sok nagyvállalat tisztelte meg bizalmával. Óvja az adatait a Google kialakításánál fogva biztonságos infrastruktúrájával, beépített védelmével és a globális hálózatával! A Meet-videomegbeszélések adatainak átvitele titkosítva történik, és az alapértelmezés szerint bekapcsolt visszaélés-ellenes óvintézkedések gondoskodnak a megbeszélések biztonságáról.

Egy előkészített döntés, vagy egy párfős rapid megbeszélés sokszor kiválthat egy olyan meetinget, ami amúgy teljesen feleslegesen venne el időt és kapacitást a munkavállalóktól. Kit hívjunk meg egy meetingre?

Vagyis a meeting résztvevőitől alapból nem elvárható, hogy jelezzék, semmi dolguk az adott megbeszélésen.

Источника его он никак не мог установить, потому что звук этот исходил как бы отовсюду. Он слышался непрерывно, и, по мере того как ландшафты перед ними распахивались все шире и шире, звук становился громче. Олвин непременно спросил бы Хилвара, что это такое, да только оказалось, что дыхание следует беречь для более существенных целей.

Mindig végig kell gondolni, ki az, aki egy adott meeting témájához vagy céljához aktívan hozzá tud tenni. Azért is, mert lehet, hogy valaki örömmel témák meet el egy megbeszélésre, de ha ott végig hallgat vagy nem figyelnek rá, az könnyen frusztrációt szülhet.

Előkészítés: mindenki legyen felkészült! Ha már biztosak vagyunk abban, hogy szükséges témák meet meeting, és hogy a megfelelő kollégák lesznek jelen, akkor jön az egész dolog rákfenéje. A tervezés, előkészítés. Rögtön a legelején vázoljuk fel, mit is várunk a megbeszéléstől. A megbeszélés akkor lesz konstruktív, ha mindenki tisztában van a célokkal. A megfelelő felkészülés ezt eleve rendbe teszi. Vigyázat, ha a meeting része, hogy egyáltalán miről lesz szó, és hogy mi a cél, az szintén elveszett idő.

Sőt, ha már a meghívóba beleírjuk, hogy egy-egy napirendi pont megtárgyalásától mit várunk, az önmagában fókuszálttá teszi a résztvevőket. Ha mindenki felkészülten érkezik a meetingre, mindenki érdekelt lesz abban, hogy a diskurzus konstruktív mederben maradjon hiszen mindenki érdekelt, abban, hogy erőfeszítéseinek eredménye is legyen, pláne, hogy tudja, mik az elvárások vele szemben.

12+1 pont, hogy előbb szabadulhass egy meetingről

Szólaljon meg mindenki! Enikő szerint, ha tudom, mi a célom a meetinggel, akkor azt is fel tudom írni, témák meet az arra meghívott emberektől mit várok el. Ha valaki csak ül, mint a tejbetök, az rombolja a morált is.

Becsekkolás A becsekkolás alkalmas lehet arra, hogy már a megbeszélés elején bevonjunk mindenkit a munkába. Elég ehhez, a mindenkitől kérünk egy rövid hozzászólást valamihez.

Áronék a Kaptárban mindig azzal kezdik a megbeszéléseiket, hogy mindenki elmondja, mi volt a kedvenc témák meet a múlt hétről. A becsekkolásnak, mint a példa is mutatja, nem feltétlenül kell véresen komolynak lennie — de megalapozhatja a jó hangulatot. A jó meetingen ugyanis jó a hangulat, a hatékonyság nem ezen múlik.

témák meet

Ne csak másoktól, magadtól is! Minden résztvevőnek tudnia kell, hogy mikor lesz elégedett és eredményes. Ha a vezető nem teszi meg, akkor a részt vevőknek kell feltenniük a kérdést a továbbiakban: született döntés? Eldöntöttünk valamit? Ez nem mindig egyértelmű, és az biztos, hogy ártani nem fog a folyamatnak. A kérdéseivel mindenki maga is tudja facilitálni a meetinget — mondja Enikő. Agenda Napirend nélkül megbeszélni tulajdonképpen értelmetlen — vagy legalább is rengeteg időt elpazarolhatunk vele.

A Prezinél egyes csapatok naptárában hetente egy alkalom le van foglalva — hoz konkrét példát Áron. Ha egy nappal a megbeszélés előtt nincs semmi az agendájukban, akkor automatikusan törlődik a meeting. Ez egyáltalán nem szakmai túlzás a részéről, a munkaadók érdeke is, hogy az alkalmazottak hatékonyan töltsék ki a munkaidejüket maradva a prezis példánál: főleg az IT szektorban, ahol kiemelkedően magas egy felesleges egyeztetéssel töltött munkaóra költsége a bérek miatt.

A vezető nem egy osztályfőnök Ha megvannak a megfelelő fókuszok, mindenki tudja, mit várjon a másiktól, túlszabályozni sem kell a meetinget.

témák meet

A meeting vezetője inkább legyen egyfajta facilitátor, mintsem osztályfőnök. Ez persze jól hangzik, de a valóságban nem könnyű megoldani.

tutorial installing rivets with hand riveter

Épp ezért nem véletlen, hogy nagyobb multicégek beíratják a vezetőiket coach-képzésre, hiszen itt olyan képességekre erősítenek rá, amivel egy meeting is hatékonyabb lehet.

Enikő szerint egy ilyen pörgős megbeszélés valósággal energizálja a csapatot.

témák meet

Mindenhol vannak gondok, egy közösségben hamar megindul a dominó, ha ez a kérdés elhangzik. Jön a sárdobálás, az egymásra mutogatás, ez egy olyan párbeszéd, ami egyáltalán nem konstruktív.

témák meet

Nem a felvetés a gond, hanem a kérdés. Vitázzunk-e egy meetingen? Sok vezető képviseli azt az álláspontot, hogy a vita legyen demokratikus, a döntés autoriter. Ilyenkor is segíthet, ha körbemegyünk, kinek mi az álláspontja? Egy vitának csak akkor van értelme, ha tudjuk, annak mi a célja.

Időkeret Előre meg kell mondani, mennyi időnk van — és ez a vitánál is fontos.

Ez szintén fegyelmezi a résztvevőket, és eredményességre ösztönöz. Érdemes szerepeket kiosztani, lehet valaki, aki az időre figyel — drámaian lerövidítheti a megbeszéléseket. Enikő tapasztalata szerint a megfelelő időkeretek jelzésével akár 35 perc alatt is megvan egy egyórásra tervezett meeting. Memo Kell a memo feljegyzés, témák meet — ebben egyetértenek a szakemberek, ahogy abban is, nem szerencsés, ha azt a meeting vezetője írja.

Témák meet a megbeszélés elején ki kell osztani, ki az, aki feljegyzi a meetingen történteket. Enikő pedig azt tanácsolja, ha már hatékonyak vagyunk a megbeszélésen, legyünk azok a memóban is. A meetingeket kezdhetjük azzal, hogy átbeszéljük, mi történt az előző memóben jelzett feladatokkal, de ez nem egyenlő az egyénenkénti számonkéréssel.

Meeting témák

Szerinte bőven elég, ha bekérjük előre a státuszokat, ki hol tart a munkájában. A stratégiai jelentőségű megbeszélésekre azonban így is érdemes felkészülni — akár 20 perc is elegendő. Ezeknek hosszú távú kihatásuk van, nem mindegy, mennyire felkészülten állunk neki egy ilyennek. Ha témák meet szerepek tisztázottak, akár egy 20 fős csapat is nagyon hatékony tud lenni.

témák meet

Enikő szerint perc után óhatatlan, hogy a résztvevők figyelme ne kezdjen lankadni. Ha az agenda terjedelmes, óránként érdemes szünetet tartani — vagy vetésforgó módjára behívni a kulcsembereket egy-egy adott szakaszra.

Így ha valakire nem vonatkozik egy téma, az nem ül ott feleslegesen, a többi témavezető pedig odafigyel az időkorlátokra. A hatékonyságon amúgy is sokat javíthat, ha megfelelő taskmanager alkalmazásokat használ a cég, itt hat darabot szedtünk össze, ami segítség a hétköznapokban, de egy részük cégeknek is megoldást jelenthet.

Ezt olvastad már?

Érdekesmegbeszélések